行政各部门、有关单位：
为深入贯彻落实党的二十大精神，抓细抓实学校第二次党代会决策部署，结合学校机构调整情况，完善管理服务部门机构设置，促进部门职能职责有效发挥，经校领导同意，现就开展梳理行政管理部门处室职能、内设科室职责及工作人员岗位职责工作通知如下：
一、拟定职责。各行政管理部门结合本单位承担的管理和服务等工作实际，按照定位准确、职责明晰、提高效能原则，认真梳理本单位工作职责范围，对本单位定职能、定机构、定编制，以下简称“三定方案”，即：
1、处（室、部、中心）职能
2、内设科室数及职责
3、工作岗位数及职责
二、组织协调。在学校党委领导下，由党委组织部、人事处、发展规划处、教务处、科研处、研究生处、计财处等部门负责人组成工作小组，负责行政管理部门的三定方案的分析论证、沟通协调等工作。
三、有关要求
1.各行政管理部门对本单位的三定方案的描述要清晰简明，力求不交叉、不重复、不遗漏，权责一致。
2.推进管理、服务分开，职责明晰，责任明确，提高管理效能和工作水平。
3.本单位的三定方案需经全体会议研究讨论通过后认真核定。
4.希望各行政管理部门负责人，从自身建设的需要出发，高度重视此项工作，加强领导，精心组织，确保本次修订工作高质量顺利进行。于2023年7月7日前将梳理好的职能职责，按照模版通过oa系统以附件方式报人事处人事科（纸质版和电子版同时上报）。
附件：处室主要职责、科室工作职责及工作人员岗位职责（模版）
党委组织部
人事处
2023年6月25日
